Como faço para declarar impostos quando sou pago em dinheiro? .
Quer seja pago em cheque de pagamento, transferência de depósito direto ou dinheiro, você é legalmente obrigado a pagar impostos de renda federais e estaduais. Enquanto alguns proprietários de empresas optam por pagar seus empregados de caixa Para evitar o pagamento de parte dos impostos sobre a folha de pagamento todos os anos, essa é uma prática arriscada com sérias consequências financeiras.
Além disso, muitos funcionários que ganham gorjetas ou recebem uma parte de seu salário em dinheiro podem subestimar seus ganhos. Alguns nem mesmo relatam totalmente seus ganhos.
Se você possui seu próprio negócio e recebe a maior parte de sua receita em dinheiro, precisará contratar um contador para ajudá-lo a estabelecer um regime tributário adequado. Dependendo do tamanho do seu negócio e do escopo de seus negócios, você precisará se incorporar como uma LLC ou formar uma empresa S. Existem prós e contras em cada curso de ação.
Se você é um funcionário que recebe gorjeta e recebe a maior parte de seu salário em dinheiro, pergunte ao seu empregador a melhor maneira de declarar seus impostos. A maioria dos restaurantes possui um sistema informatizado que permite inserir a quantidade de gorjetas em dinheiro que deseja declarar tributável.
Você repetirá esta operação antes do final de cada um de seus turnos. Se você ganha gorjetas como atendente de manobrista ou carrinho de golfe e não pode reivindicar suas gorjetas eletronicamente, controle seus ganhos em dinheiro ao longo do ano e escreva o valor total em seu Formulário 1040 quando você arquiva seus impostos para o ano.
Se você receber todo o seu salário em dinheiro e não receber um formulário W-2 de seu empregador, precisará solicitar um formulário 1099-MISC de seu empregador ou provedor contratado no final do ano fiscal. Você usará este 1099-MISC para reivindicar a renda que recebeu como um contratante independente ou ganhou como juros ou dividendos.
Seu empregador ou provedor contratado deve controlar o valor que pagam a você ao longo do ano. O IRS impõe penalidades severas às empresas que deixam de relatar pagamentos 1099 elegíveis de mais de US $ 600 a funcionários individuais.
Se você não receber um 1099-MISC de seu empregador até meados de fevereiro após o final do ano fiscal em questão, entre em contato com a empresa e solicite um. Você pode precisar lembrar seus superiores das consequências de não declarar impostos.
- Não é ilegal pagar alguém em dinheiro, mas é ilegal pagá-lo sem rastrear a renda e pagar impostos sobre ela.
- Se você é um funcionário, deve esperar receber um W-2 do seu empregador no momento da declaração de impostos; Se você é um contratante independente que recebeu mais de $ 600, você deve esperar um 1099-MISC .
- Se você não receber esses documentos, controle a receita e registre-a como receita diversa no Formulário 1040, Anexo C.
Saiba a diferença entre ser pago em dinheiro e ser pago por baixo da mesa
Em primeiro lugar, é importante notar que receber um pagamento em dinheiro não é ilegal, mas receber um pagamento por baixo da mesa é.
Qual é a diferença? Bem, ser pago em dinheiro obviamente significa que eles vão pagar você com contas físicas de dollah dollah. Mas isso ainda pode ser considerado legal se seu empregador cumprir as leis trabalhistas e controlar adequadamente seus pagamentos para fins fiscais. Isso significa que, quando você recebe o pagamento, eles devem manter um registro e, dependendo do tipo de funcionário que você é (mais sobre isso em um minuto), reter impostos e pagar impostos do empregador, como Previdência Social e Medicare.
Ser pago por baixo da mesa significa que você está sendo pago em dinheiro e seu empregador não está acompanhando, provavelmente porque você está tentando economizar dinheiro e tempo por não ter que fazer todas essas coisas.
Quando você começar um novo emprego e souber que será pago em dinheiro, pergunte ao seu empregador se ele vai monitorar sua renda e reter impostos. Isso ajudará você a entender se eles estão acima da barra ou não e a saber como se preparar. Se você suspeita que seu empregador está pagando por baixo da mesa, lembre-se gentilmente das possíveis repercussões (embora eu entenda que isso pode ser estranho ao começar um novo emprego!).
Entenda que tipo de funcionário você é
Saber se você é considerado um contratante independente ou um funcionário é importante para determinar quem deve reter seus impostos e quais documentos esperar quando chegar a hora do imposto.
Embora esta seja uma área um pouco nebulosa (e se você não tiver certeza, não custa verificar com um contador), geralmente se resume a quanto controle a empresa tem sobre quando e como faz seu trabalho.
Se a empresa diz quando, onde e como você faz seu trabalho, ela fornece as ferramentas de que você precisa para fazer o trabalho, oferece qualquer tipo de benefício de funcionário (como férias remuneradas) e fornece um trabalho contínuo que é seu principal fonte de receita. , provavelmente você é considerado um funcionário do IRS. Por exemplo, mesmo que o emprego de uma garçonete seja de meio período, você provavelmente ainda é considerado um empregado porque seu empregador lhe diz quando você deve estar no trabalho e dita como você deve fazer seu trabalho.
Se você decidir quando e como concluir um projeto para este trabalho, fornecer suas próprias ferramentas e materiais e tiver a oportunidade de atrair muitos clientes, provavelmente você é um contratante independente.
Ambos podem ser pagos em dinheiro pelo seu trabalho, mas se você for um funcionário, a maior parte da responsabilidade recai sobre o empregador para arquivar e reter impostos, enquanto se você for um contratante independente, essa responsabilidade recai sobre você. (Incluindo os impostos trimestrais pagamento, uma vez que o dinheiro não é retido ao longo do ano).
Acompanhe a receita em dinheiro ao longo do ano
Independentemente do tipo de funcionário que você seja, certifique-se de controlar cuidadosamente a receita em dinheiro ao longo do ano. Isto é especialmente Importante se você acha que seu empregador não está rastreando com precisão ou está tentando se safar pagando por baixo da mesa.
Isso pode ser tão simples quanto manter uma planilha para controlar sua receita em dinheiro cada vez que você a receber. Recomendo anotar a data, quem pagou e o valor.
Se você for um funcionário que ganha grande parte de sua receita em dinheiro com gorjetas, seu empregador deve exigir que você rastreie e relate isso, conforme exige o IRS. Veja se o seu trabalho possui um sistema eletrônico para relatar sugestões ao final de cada turno. Caso contrário, converse com seu chefe sobre como eles lidam com os relatórios mensais. Se eles não fizerem nada, faça o acompanhamento. Sim, é um pouco chato, mas menos chato do que ser auditado.
Peça ao seu empregador um W-2 ou 1099-MISC
Quando se trata de tributação, você deve esperar obter um W-2 de seu empregador se for considerado um funcionário, ou um 1099-MISC se for considerado um contratante independente e tiver recebido mais de $ 600 de cada vez . durante o ano, se você for pago em dinheiro, cheque ou transferência bancária.
Você deve receber esses formulários para o próximo ano fiscal até 31 de janeiro. Se você não os receber, este pode ser outro bom momento para perguntar ao seu empregador e gentilmente lembrá-los das penalidades por não rastrear e arquivar adequadamente.
Se seu empregador ainda resistir e negar esses documentos, você pode considerar ir ao IRS para informá-los de que algo suspeito está acontecendo, mas eu recomendo verificar com um contador primeiro para ter certeza de que o que está acontecendo é realmente ilegal. Mas você também pode optar por ficar quieto e não entrar nessa confusão, compreensível! Independentemente disso, eles têm mais uma opção para garantir que não levem a queda com eles.
Relate sua receita de caixa como receita diversa
Mesmo que o seu empregador se recuse a informar adequadamente esses pagamentos, você mesmo deve informar essa renda para que, se alguma vez tiver problemas, possa mostrar que pagou seus impostos de forma justa.
Felizmente para você, isso tornou mais fácil para você, mantendo o controle de sua receita em dinheiro ao longo do ano. Este arquivo e como receita diversa usando Formulário 1040, Anexo C .
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